¿Cómo planear una presentación efectiva? Actividad 3
Author: Miguel Angel Sánchez Chang /El tiempo invertido en una planeación antes de comenzar la creación de una presentación multimedia es indispensable. Algunos de los elementos que se deben considerar al momento de la planificación de una presentación son:
¿Cuál es el mensaje? En primer lugar se hace necesario determinar las ideas principales que se desean comunicar y organizar la información que se utilizará para apoyarlas. Es útil pensar en el texto, imágenes, sonido y otros componentes que permitirán que se comuniquen efectivamente las ideas y conceptos.
¿Quién es la audiencia? Uno de los factores determinantes al momento de planificar una presentación es conocer para quien va dirigida esta presentación. ¿Cuál es la edad promedio?, ¿Cuál es su especialidad?, ¿Tienen conocimiento del tema de presentación?, ¿Esperan muchos detalles?, etc.
¿Cuál es el medio? Por ejemplo, si piensas presentar la creación multimedia haciendo uso de un proyector de transparencias, no es lógico introducir efectos multimedia especiales y animaciones. Por el contrario, el uso de un proyector multimedia y una pantalla de proyección posibilita incorporar elementos animados y componentes multimedia. Si la presentación será mostrada a través de Internet es recomendable reducir su composición para que el rendimiento no baje demasiado.
¿Cuáles son las condiciones del salón? A medida que sea más grande el salón en el que se dará la presentación más grandes tendrán que ser el tamaño de letra y las imágenes empleadas; como consecuencia habrá menos información en cada diapositiva. Si el ambiente se oscurece durante la presentación, se recomienda el uso de colores vivos, de tal forma que se ayude a iluminar el salón y permitir que la audiencia participe.
Presentaciones sencillas…presentaciones efectivas
Una recomendación muy válida consiste en elaborar las diapositivas tan sencillas como se pueda. Una de las faltas que se tienden a cometer al momento de crear presentaciones es bombardear a la audiencia con mucha información; comúnmente nos encontramos con diapositivas que parecen documentos de un procesador de texto.
Nota: lo importante en una presentación es el contenido. Al diseñar una presentación, lo determinante es que al finalizar la audiencia identifique los puntos clave claramente
La consistencia cuenta
“En la variedad esta el gusto”, dice un conocido refrán, pero demasiada variedad no es la opción para una presentación multimedia. La consistencia entre las diapositivas de una presentación es esencial, ya que permitirá crear una identidad profesional, una especie de “sello visual” para esto podemos tomar en cuanta los patrones, combinaciones de color y las plantillas que utilizaremos.
La planeación sin duda esta presente en cada una de las actividades del ser humano, nos ayuda a tener una guía en cualquier proceso y siempre que este bien hecha nos ayudará a obtener mejores resultados a la hora de emprender nuestros proyectos.
ResponderEliminarEn las TIC la planeación nos servirá para llegar a la audiencia de manera adecuada y además evitar cometer errores en nuestra exposición y con la tecnología que vamos a ultilizar.
Una planeación correcta se basa en la información por eso es importante conocer a que nos vamos a enfrentar y así poder encontrar las herramientas necesarias para un buen desempeño.
Nuestras herramientas más importantes a la hora de realizar presentaciones multimedia son:
- Utilizar interactivos o diapositivas que informen pero sin causar distracción.
- La tipografía y el tamaño de letra deben de ser legibles.
- Las imágenes serviran como respaldo y no como distractor.
- Los interactivos crearan una presentación más amigable y serán un soporte importante en la exposición.
- Saturar de texto nunca ha sido ni será útil en las presentaciones multimedia.
- Conocer a tu audiencia es importante para saber el tipo de contenido que debes o no manejar.
Hola Erick
ResponderEliminarTe dejo mi comentario a ver que opinas al respecto.
Saludos
Las presentaciones efectivas son una gran herramienta para la exposición de información, son muy útiles, sin embargo es importante tomar en cuenta varios aspectos que pueden influir, como el tamaño de la sala, la audiencia, la luz, etc. y así hacer los cambios necesarios para que tu presentación sea efectiva y en excelencia.
Si tú vas a realizar una presentación debes de conocer el tema perfectamente, lo cual no debería ser un problema al hacer una presentación que sea sencilla, sin mucho texto y con más imágenes ilustrativas, para que el oyente tenga una imagen más clara de lo que estás hablando. Entre menos palabras mejor, con tener sólo palabras clave es más que suficiente a la hora de presentar.
Es importante seguir un patrón, que tengan consistencia las presentaciones para no marear a la audiencia con demasiados fondos, tipos de texto, etc. Utilizar una plantilla, crear una plantilla, y sólo usar esa para toda la presentación también logra dar má seriedad al evento.